掲載日： 2023/11/29
【忘年会・新年会】幹事さん必見！予算相場はいくら？会社負担の基準は？
忘年会や新年会の幹事を任されたあなた、大役おめでとうございます！
しかし、この楽しいイベントを成功させるには、予算設定や会社の負担基準を理解することが不可欠です。
この記事では、忘年会・新年会の予算相場と会社の負担基準について詳しく解説します。
忘年会・新年会の予算相場
忘年会や新年回の予算は、会場のタイプ、参加人数、飲食内容によって大きく変わります。
一般的な相場は次のとおりです。
小規模な忘年会
・場所：居酒屋やレストラン
・一人あたり：3,000～5,000円
飲み放題を含む場合は少し高くなる可能性もあり
中規模から大規模の忘年会
・場所：レストランやホテルの宴会場
・一人あたり：5,000～10,000円
特に豪華なメニューや場所を選ぶと、10,000円以上になることもある。
企業や団体のイベント
・場所：高級レストラン、大規模な会場
・一人あたり：10,000円以上
予算は企業の方針によって大きく変わる
以上です。企業や部署によって割ける予算は違ってきますので、昨年度の幹事の方や上司に確認を取った上で会場を決めるようにしましょう。
会社負担の基準
次に会社が忘年会・新年会の費用を負担してくれるかですが、どんな会でも会社負担というわけにはいきません。
会社が忘年会や新年会の費用を負担してくれるかどうかは、以下の基準によって異なります。
会社の財務状況
経済的に余裕がある企業は、社員のモチベーション向上のためにイベント費用を全額または一部負担することがあります。
社内文化と伝統
社内のコミュニケーションを強化し、社員の交流を促進するために、イベント費用を負担する文化がある企業もあります。忘年会や新年会などのイベントに力を入れる伝統がある会社ならば、予算を上げることができるでしょう。
社員の福利厚生として
忘年会や新年会を社員の福利厚生の一環とみなし、そのための費用を会社が負担することもあります。
イベントの規模と形式
小規模かつカジュアルなイベントは全額負担、大規模かつフォーマルなイベントは一部負担といった基準を設ける企業もあります。
参加者の範囲
会社全体のイベントか、特定の部署やチームのみのイベントかによっても、会社の負担基準は異なります。特に社長や役員など地位の高い人が参加する会であれば費用を負担してくれる可能性は高くなります。
管理層の意向
経営層や管理職の意向によっても、会社の負担の仕方は変わります。
幹事さんのチェックリスト
最後に、予算が決まったら直ぐに次のフェーズに進む必要があります。
会場は早めに抑えなければどこも予約で埋まってしまいます。
流れは以下のようになります。全体の流れを事前に把握しておきましょう。
- ① 予算の設定：参加者からの希望を聞き、適切な予算を設定します。
- ② 参加者の確認：どれだけ多くの人が参加するかを事前に把握しておきましょう。
- ③ 会場の選定：予算と参加者数に合わせて、適切な会場を選びます。
- ④ 飲食メニューやレクリエーションの決定：飲み放題やコース料理など、参加者の好みに合わせてメニューを決定します。また、ゲームなどのレクリエーションがあれば企画も必要です。
- ⑤ 会社の負担基準の確認：必要に応じて会社の負担基準を確認しましょう
忘年会にオススメ！会場にここはいかが？
これから会場を探す幹事さんは必見！忘年会や新年会にオススメの会場をピックアップしました。
予算と一緒に決めてしまいましょう！
大阪難波
【うなぎ料理】 江戸川なんばウォーク店
東京風（江戸焼）は鰻を背開きにし、白焼きから蒸しに入ります。
脂抜きから本焼きに入るので、関西風に比べやわらかくヘルシーなのが特徴です。
創業より守り続ける江戸川のたれが、ふくよかな鰻に上品な味わいを与えます。
ごちぶらナンバ
駅ナカにあり、ぶらりと気軽に立ち寄って楽しめる『ごちぶらナンバ』
お寿司や居酒屋・ラーメンまで、はしご酒がお好きな方にもぴったりのスポットです！
上本町駅
【和食】つきひ上本町店
太陽と月のように、ごはんとおだしは私たち日本人の生活に欠かせないものです。
『つきひ』は和の味をこだわり続けます！気軽に地酒と和食を楽しむセットメニュー『ほろよいセット』
【中華】 中国料理 百楽上本町店
本格中華伝統の味を守りつつ、いつお越しいただいても、『新しい味』と『新しい感動』を発見していただけるよう、オリジナリティあふれるお料理で皆様をおもてなしいたします。
詳しくはこちら【イタリアン】 ソラーレ・ドーノ
ポークチャップ、鉄板ハンバーグ・カレーなどこだわり沢山の洋食レストラン
和気あいあい、ご家族ゆっくりとお食事を楽しめます。
近鉄奈良駅
【中華】 中国料理 百楽奈良店
創業61有余年を超える本格中国料理
ランチはセットメニューがおすすめ！ディナーはコースで満喫！個室でゆっくりとお食事をお楽しみください。
近鉄京都駅
【中華】 中国料理 百楽近鉄京都駅店
皆さまにシビレるような幸福を何度でも感じてもらいたい、そんな想いから生まれた「幸福メニュー」をどうぞお愉しみください。
詳しくはこちらまとめ
いかがでしたでしょうか。
忘年会や新年会の幹事は「めんどくさい」と思うかもしれませんが、その分皆から感謝される仕事でもあります。
社員同士の親睦を深め、一年の締めくくりや新たなスタートを祝う大切なイベントです。
予算や会社の負担基準をしっかり理解し、計画的に進めることで、皆が楽しめる素敵なイベントを実現できるでしょう。みんなの笑顔と感謝の声が幹事さんの最高の報酬です！
